Bureau virtuel

Bureau virtuel permet aux membres, aux employés et(ou) aux clients des organisations de participer à des discussions en ligne publiques ou privées, ou de faire partie d’une communauté virtuelle. Les communautés sont constituées de groupes de gens ayant une inquiétude particulière, des problèmes, un mandat ou un but précis en commun.
Chaque thème communautaire permet aux membres de :
  • Créer une nouvelle page descriptive pour chaque Zone thématique en utilisant les techniques de traitement de texte.
  • Échanger et faire le suivi de messages dans les « fils de discussion ». Les messages sont liés à l’adresse électronique des usagers, conservés dans la section message de la Zone thématique et peuvent facilement être récupérés.
  • Télécharger et partager des documents, des procès-verbaux, l’ordre du jour, des hyperliens et même des cours en ligne. Ces derniers sont conservés dans la bibliothèque centrale de la Zone thématique et sont accessibles à tous les membres de l’équipe.
  • Partager les profils des utilisateurs et leurs coordonnées avec les autres participants de la Zone thématique.
  • Organiser des cyberconférences en direct et inviter des gens à y participer (Veuillez lire la description de Communicateur ci-bas.)
Bureau virtuel offre quatre niveaux d’accès sécuritaire aux thèmes :
1.  Les thèmes du premier niveau peuvent être visionnés par tous les visiteurs du site Web et permettent d’inviter tous les membres à prendre part à la discussion.
2. Tous les utilisateurs ayant accès aux thèmes de niveau trois ou quatre peuvent consulter les thèmes de niveau deux. 
3. Les utilisateurs dont la demande d’adhésion au thème a été approuvée ont accès au niveau trois.
4. Les thèmes de niveau quatre sont entièrement sécurisés et privés. Seules les personnes invitées peuvent prendre part aux discussions.

Bureau virtuel est un excellent outil de communication et de productivité pour les organismes et les entreprises dont les membres et les employés sont répartis à travers le territoire.
 

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